Nazwa i siedziba Klubu
§1
1.Studencki Klub Islandzki Uniwersytetu Warszawskiego, zwany dalej Klubem, działa na podstawie ustawy o szkolnictwie wyższym, Statutu Uniwersytetu Warszawskiego oraz niniejszego Regulaminu.
2.Siedzibą Klubu jest budynek Wydziału Polonistyki Uniwersytetu Warszawskiego mieszczący się przy ulicy Krakowskie Przedmieście 26/28 w Warszawie.
Cele Klubu i sposoby ich realizacji
§2
Celem Klubu jest:
a) prezentowanie kultury i tradycji islandzkiej w Polsce,
b) animacja kultury islandzkiej,
c) gromadzenie i udostępnianie informacji na temat Islandii a także ich źródeł wszystkim zainteresowanym,
d) prowadzenie badań naukowych na Islandii,
e) zacieśnianie współpracy z islandzkim środowiskiem akademickim i artystycznym,
f) promocja kultury polskiej na Islandii.
§3
Klub realizuje swoje cele poprzez:
a) akcje animacyjne - organizowanie imprez kulturalnych związanych z Islandią, w szczególności prezentacji tekstów kultury islandzkiej,
b) wymianę studencką,
c) organizowanie wyjazdów naukowych,
d) prowadzenie własnej strony internetowej.
Członkostwo i status osoby stowarzyszonej
§4
Członkiem Klubu może zostać każdy student Uniwersytetu Warszawskiego.
§5
1. Nabycie członkostwa Klubu następuje wskutek decyzji Zarządu Klubu podjętej po rozmowie członków Zarządu z kandydatem na temat historii, kultury oraz aktualnej sytuacji społeczno-politycznej Islandii i akceptującej jego pisemną deklarację członkowską.
2. Utrata członkostwa następuje:
a) na skutek uchwały Zarządu Klubu,
b) na skutek oświadczenia woli wystąpienia z Klubu, podanego do wiadomości Zarządu,
c) z powodu skreślenia członka z listy studentów,
d) z powodu zgonu członka.
3. Od decyzji Zarządu o wykluczeniu z Klubu członek może się odwołać do Walnego Zgromadzenia Członków.
§6
Członek Klubu ma prawo do:
a) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Klubu,
b) udziału w pracach Klubu, korzystania ze wszystkich urządzeń, obiektów i stwarzanych przez Klub możliwości,
c) używania odznak i znaków Klubu, a także jego reprezentowania na wszelkich imprezach i spotkaniach o charakterze niekolidującym z celami i filozofią działania Klubu,
d) zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Klubu.
§7
1. Do obowiązków członków należy:
a) aktywne uczestnictwo w pracach i realizacji celów Klubu, w tym przygotowanie co najmniej jednego w ciągu roku akademickiego referatu na temat związany z Islandią i przeprowadzenie samodzielnie lub w grupie co najmniej jednej akcji animacyjnej,
b) stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych władz Klubu,
c) regularne opłacanie składek członkowskich na rzecz Klubu.
2. Niewywiązywanie się z obowiązków wobec Klubu może skutkować uchwałą Zarządu Klubu o utracie członkostwa Klubu, zgodnie z §5, pkt. 2a.
§8
1. Status osoby stowarzyszonej z Klubem może zdobyć każdy, kto chce uczestniczyć w realizacji celów Klubu, a nie jest studentem Uniwersytetu Warszawskiego.
2. Status osoby stowarzyszonej z Klubem może zdobyć każdy członek, który ukończył studia lub został skreślony z listy studentów, o ile wyrazi taką wolę.
§9
1. Zdobycie statusu osoby stowarzyszonej z Klubem następuje wskutek uchwały Zarządu Klubu akceptującej pisemną deklarację stowarzyszeniową.
2. Utrata statusu osoby stowarzyszonej z Klubem następuje:
a) na skutek uchwały Zarządu Klubu,
b) na skutek oświadczenia woli zrzeczenia się statusu osoby stowarzyszonej z Klubem,
c) z powodu śmierci osoby stowarzyszonej.
§10
1.Osoba stowarzyszona z Klubem ma prawo do:
a) udziału w pracach Klubu, korzystania ze wszystkich urządzeń, obiektów i stwarzanych przez koło możliwości,
b) zgłaszania opinii i wniosków pod adresem władz Klubu.
2. Osób stowarzyszonych z Klubem nie obejmują dofinansowania z Rady Konsultacyjnej ds. Studenckiego Ruchu Naukowego Uniwersytetu Warszawskiego zdobyte przez Klub.
§11
1. Do obowiązków osób stowarzyszonych z Klubem należy:
a) aktywne uczestnictwo w pracach i realizacji celów Klubu, w tym przygotowanie co najmniej jednego w ciągu roku akademickiego referatu na temat związany z Islandią i przeprowadzenie samodzielnie lub w grupie co najmniej jednej akcji animacyjnej,
b) stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych władz Klubu.
2. Niewywiązywanie się z obowiązków wobec Klubu może skutkować uchwałą Zarządu Klubu o utracie statusu osoby stowarzyszonej z Klubem, zgodnie z §9, pkt. 2a.
Władze Klubu: powoływanie, odwoływanie, kompetencje
§12
Do władz Klubu należy:
a) Walne Zgromadzenie Członków,
b) Zarząd.
§13
1. Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez Prezesa Zarządu Klubu co najmniej raz w roku oraz na żądanie co najmniej połowy członków Klubu.
2. W Walnym Zgromadzeniu Członków uczestniczą wszyscy członkowie Klubu.
§14
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:
a) uchwalanie regulaminu Klubu i dokonywanie w nim zmian,
b) wybór Prezesa, a na jego wniosek innych członków Zarządu,
c) odwoływanie członków Zarządu z funkcji pełnionej w Zarządzie,
d) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu,
e) podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Klubu,
f) rozpatrywanie innych spraw wniesionych przez członków i osoby stowarzyszone z Klubem.
§15
Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje większością bezwzględną głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych.
§16
Zarząd Klubu składa się z Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza, Skarbnika oraz innych członków, jeśli Walne Zgromadzenie Członków tak postanowi.
§17
Kadencja Zarządu trwa rok.
§18
Zarząd podejmuje decyzje większością głosów swoich członków we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków.
§19
Do kompetencji i obowiązków Prezesa należy:
a) kierowanie pracami Zarządu i Klubu, w tym:
- przygotowanie rocznego planu działania i rozliczanie go pod koniec roku akademickiego podczas Walnego Zgromadzenia Członków,
- rozdzielanie referatów i akcji animacyjnych wśród członków Klubu i osób stowarzyszonych z Klubem,
- pomoc w zdobywaniu potrzebnych materiałów,
b) reprezentowanie Klubu na zewnątrz, w tym:
- przygotowywanie podłoża organizacyjnego pod przeprowadzanie akcji animacyjnych,
- zdobywanie dofinansowań na projekty badawcze,
c) składanie Rektorowi corocznego sprawozdania z działalności Klubu, przy czym niezłożenie sprawozdania powoduje wykreślenie Klubu z rejestru uczelnianych organizacji studenckich,
d) przedkładanie Rektorowi wszelkich zmian w Regulaminie Klubu, zmian we władzach Klubu oraz aktualnego wykazu członków Klubu i osób stowarzyszonych.
§20
Do kompetencji i obowiązków Wiceprezesa należy:
a) pełnienie obowiązków Prezesa w razie jego nieobecności lub niedyspozycji,
b) kierowanie pracami Zarządu i Klubu oraz reprezentowanie Klubu na zewnątrz w zakresie wydanych przez Prezesa upoważnień i pełnomocnictw,
c) koordynacja i kontrola przebiegu prac Klubu pod kątem zgodności z Regulaminem,
d) organizowanie rekrutacji do Klubu,
e) kontrola zawartości strony internetowej pod względem merytorycznym,
f) realizacja innych zadań, zleconych przez Prezesa.
§21
Do kompetencji i obowiązków Sekretarza należy:
a) protokołowanie Walnych Zgromadzeń Członków, zebrań Klubu i posiedzeń Zarządu,
b) przygotowywanie sprawozdań z działalności Klubu,
c) prowadzenie korespondencji Klubu w porozumieniu z członkami Zarządu,
d) realizacja innych zadań, zleconych przez Prezesa.
§22
Do kompetencji i obowiązków Skarbnika należy:
a) prowadzenie spraw budżetowo-księgowych oraz rachunkowości Klubu,
b) pobieranie składek członkowskich,
c) nadzór nad wydatkami Klubu,
d) współpraca z Prezesem w zakresie finalizacji i rozliczenia projektów badawczych, które otrzymały dofinansowanie,
e) realizacja innych zadań, zleconych przez Prezesa.
§23
Utrata pełnionej w Zarządzie funkcji następuje wskutek:
a) zakończenia kadencji Zarządu,
b) decyzji Walnego Zgromadzenia Członków,
c) oświadczenia woli zrzeczenia się pełnionej w Zarządzie funkcji lub oświadczenia woli wystąpienia z Klubu, podanego do wiadomości Zarządu,
d) skreślenia członka Zarządu z listy studentów,
e) zgonu członka Zarządu.